本报讯(记者 刘付明 通讯员屈 林)近日,平舆县委编办采取多项举措,扎实做好事业单位登记档案管理工作,努力推进档案管理规范化、制度化、标准化。
严格初始资料审核。平舆县委编办严格按照上级要求,对确需纸质材料的,通过电话、微信群等提前告知所需资料,并认真查验资料是否完整、签字盖章是否清晰,对材料不完整、不规范的及时通知单位补齐。
做细资料整理归档。为保证事业单位登记资料规范化管理,平舆县委编办指定专人负责资料收集和分类归档,依托登记管理系统对事业单位历史资料进行查找核对,确保应归尽归;对所有档案材料实行“一档一盒”,同步制作纸质和电子目录,为日常工作中的查询使用提供便利。目前,全县691个事业单位的资料整理归档工作已高标准完成。
做好档案归集工作。平舆县委编办坚持日常工作与档案整理同步,对一些新设立、注销、变更换证的事业单位登记业务,做到业务办结后随时整理归档。同时,细化事业单位登记管理过程中归档范围、文件清单,统一明确档案收集整理标准、要求,规范档案内部查阅程序,健全档案材料的收集、归档等长效机制,确保档案资料收集齐全、完整。