本报讯 （记者 田立东 通讯员刘 换）近日，市福利院通过精心组织、系统实施、扎实推进，围绕儿童“入院—在院—离院”全流程开展档案规范化整理，全面完成院内469份儿童业务档案规范化整编工作，并顺利将所有档案正式移交至市档案馆，圆满完成本次档案标准化提升专项工作任务。
　　本次档案规范化建设工作严格对标“一人一档、动态管理、利用便捷”的核心工作要求，统筹推进各项档案整理工作。为保障工作落地见效，市福利院高度重视、周密部署，第一时间成立由院主要领导牵头的档案工作领导小组，配备专职档案管理员，搭建起“领导小组—专职档案员—兼职档案员”三级责任体系，层层压实工作责任、细化工作分工，为档案规范化建设工作有序开展筑牢组织根基。
　　工作推进过程中，市民政局与市档案馆组建联合工作组，深入市福利院开展专项指导，针对档案分类标准、编目规范、数字化建设等核心环节进行细致讲解和实操示范，精准破解档案整理过程中的难点、堵点问题。依托专业指导支撑，市福利院完成标准化档案室升级改造，实现办公区、阅览区、档案库房物理空间“三分开”，同时配齐密集架、扫描仪、气体灭火系统等专业设施设备，从硬件层面全方位保障档案实体存储安全。
　　为严把档案质量关口，市福利院坚持“以查促改、以评促优”的工作原则，由档案工作领导小组牵头，组织专职、兼职档案人员成立核查小组，对每份儿童业务档案的材料完整性、内容真实性、逻辑一致性开展逐项细致核查。针对排查发现的问题，建立整改清单，明确整改责任人与完成时限，实行销号管理，确保所有问题闭环清零。同时，工作人员严格遵循标准化流程，按照年度分类、组卷排列、编号编目、装订装盒的规范步骤完成档案整理，扎实落实“一人一档”管理标准，同步推进档案数字化扫描、信息录入及系统归档，切实提升档案利用效率和安全备份能力。
　　全部整改整理工作完成后，院领导班子对照国家、省级档案管理相关标准，从档案完整性、格式规范性、数字化质量、归档准确性等维度开展全面复核验收，确认469份儿童业务档案全部符合馆藏移交标准。在市档案馆的全程专业指导下，所有合规档案顺利完成正式入馆移交。此次档案移交工作，不仅完整留存了儿童成长轨迹，为依法维护儿童合法权益提供了权威档案支撑，也为全市儿童福利领域档案标准化管理、常态化利用提供了范本。