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发布日期:2024年07月08日
坚持数字赋能 优化工作流程
市天中公证处海外远程视频公证解难题
  本报讯(记者 苏建威 通讯员李琦伦)近日,市天中公证处在中国驻纽约总领事馆的协助下,仅用30分钟就为居住在美国纽约的李先生办理了海外远程视频公证,这是我市继去年8月份成功办理首例海外远程视频公证后的又一例海外远程视频公证,标志着我市海外远程视频公证迈入了成熟规范的轨道。
  前段时间,长期居住在美国纽约的李先生遇到了一件烦心事,他有一张社保卡和两张银行卡急需激活并签署相关文件,因时间和空间的限制,无法回国办理相关手续,李先生很焦急。后经多方打听了解到,市天中公证处拥有相关资质,他赶紧让妻子焦女士到市天中公证处了解办理远程视频委托公证的具体流程和要求。
  市天中公证处负责人对焦女士提供的委托书、身份证、结婚证、社保卡等材料进行了认真审核,并在线指导准备相关材料,确保远程视频公证的顺利开展。因我国与美国时差近12个小时,且需通过中国驻纽约总领事馆的协助方可进行远程办理,遂通过邮件方式向中国驻纽约总领事馆提出了相关申请。中国驻纽约总领事馆很快给出了回复,并积极配合,约定于北京时间7月3日21时进行视频操作。
  为精准对接此次远程视频公证,市天中公证处公证人员加班加点汇总材料、调试设备,确保远程视频公证衔接顺畅。7月3日21时,在中国驻纽约总领事馆工作人员协助和见证下,市天中公证处与李先生进行了视频连线,通过身份核验、在线询问、线上线下文书核对、电子签名、视频录制等程序,顺利完成了此次远程视频公证,用时30分钟。
  上述过程结束后,市天中公证处加班加点整理资料以便及时审批出证,拿到公证书的焦女士激动地说:“海外远程视频公证服务太方便了,为我们节省了时间和金钱,解决了我们的燃眉之急。”
  在数字化快速发展的今天,海外远程视频公证逐渐成为一种高效、便捷的法律服务方式。近年来,市天中公证处努力探索“互联网+”,打破空间壁垒,引入“零接触”线上公证服务新模式,为当事人提供一站式在线公证服务。自启动以来,共办理“零接触”远程视频公证137件。同时,依托“互联网+领事”实现了领事服务网上办、就近办、一次办,大大提升了公证公信力和海外侨胞的满意度。
  “我们将继续聚焦广大海外侨胞的公证服务需求,坚持数字赋能,优化工作流程,全面提升服务质量,让公证服务惠及更多旅居海外的中国公民。”市天中公证处负责人说。