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发布日期:2021年07月21日
立足“小窗口”服务“大民生”
——市行政服务中心开展“我为群众办实事”实践活动侧记
  通讯员 杨晓莉
  近日,市民任先生抱着试一试的想法来到驻马店市民中心“办不成事”反映窗口,在工作人员的帮助下,烦心事真的办成了。他由衷感叹:“‘办不成事’窗口真能帮群众办成事,为市民中心的优质服务点赞!”
  在市民中心增设“办不成事”反映窗口是市行政服务中心为群众办实事的一个缩影。不少到市民中心办事的群众,都会发现这里新增设的服务单元——“办不成事”反映窗口,即“接诉即办”窗口。群众普遍反映,这个窗口虽小,解决的却是跑来跑去、费尽周折也解决不了的大问题。
   顺应“民心”提升服务满意度
  日前,任先生到市民中心不动产服务窗口办理企业改制换发土地证业务,他觉得自己已提供的相关资料可作为办理依据,窗口工作人员是在刁难他却不肯为其办理,遂到“办不成事”窗口投诉。工作人员详细了解情况后得知,土地证原所有权人变更后需提供改制后的营业执照,当时任先生没有提供。经与任先生耐心沟通和详细解释后,市民中心不动产服务窗口启动“容缺受理”机制,在材料不全的情况下先行受理。
  今年4月份,市行政服务中心在市民中心专门设立“办不成事”反映窗口,为企业、群众提供咨询和引导,做到一次性告知,让办事人少跑腿、不跑冤枉路,及时收集群众对中心工作的意见建议,推进问题的“未诉先办”,实现窗口工作自我监督,不断提升政务服务能力水平。
  据统计,“办不成事”反映窗口自设立以来,共受理各类事项21件,其中投诉类事项15件、表扬类事项2件、咨询类事项3件、建议类事项1件。件件事项建立台账,由专人负责督办,及时将办理结果反馈给群众,切实做到“有接必办、有办必果”。
  为进一步提升群众满意度,市民中心完善“好差评”评价系统,拓宽监督投诉渠道。通过河南政务服务网、大厅政务服务智慧系统、现场发放调查问卷、企业电话回访等形式,实现政务服务事项全覆盖、评价对象全覆盖、服务渠道全覆盖。1月份~6月份共发放调查问卷2385份,电话回访企业653家,主动评价率95%,群众好评率100%。
   坚守“初心”提升服务精准度
  “太好用了!在市民中心就可以自助查询打印个人信用报告,真是节省了不少时间。”在市民中心中原银行营业网点,市民李先生仅用2分钟就顺利获取了个人信用报告,体验“政银一体化”服务带来的便捷。
  以往,群众在办理公积金、住房贷款时提供个人信用报告要到银行柜面查询,为避免群众来回奔波,有效满足社会公众对安全、便捷、高效征信服务的需求,市行政服务中心积极与中原银行驻马店分行协商,经中国人民银行驻马店市中心支行批准,在市民中心中原银行营业网点内设置个人征信查询服务点,拓展征信服务的“覆盖半径”,方便群众随时查询个人信用报告,实现政务服务“就近办、一次办、马上办”。
  同时,市行政服务中心与市人社局共同探索“社保+银行一体化”服务模式,首批在我市工商银行、农商行、洛阳银行3家试点银行设置网点,满足群众在家门口享受到社保业务“就近办”的便利,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。
  “我们把群众的急事难事记在脑中、刻在心上,创新‘政银一体化’服务模式,真正将服务窗口前移并延伸到群众身边,一站式满足群众需求。”市行政服务中心负责人表示。
   巧用“慧心”提升服务便利度
  市行政服务中心聚焦群众反映的线上预约不方便问题,优化改进“咱的驻马店”APP线上预约功能,通过合理规划群众预约时段和预约数量,简化线上预约取号流程,优化预约界面及线下取号提示等措施,减少群众现场排队等待时间,提升群众办事体验。今年以来,线上预约达1362人次,仅6月份线上预约功能改进后为群众预约办理324人次,同比第一季度预约量增加96%,让更多的市民享受到政务服务创新带来的便捷。
  市民中心二楼自助服务区积极打造三维立体服务模式,即24小时自助服务、8小时智慧厅服务、人工窗口兜底服务,使政务服务与群众“心连新”。为群众提供发票领取、社保费缴纳、纳税申报、增值税专票代开、出入境通行证签发、机动车换领等多项服务。推广使用电子驾驶证,让群众出行更方便。
  市民中心充分利用数据分析展示平台,实时对大厅的人流量、取号量、办件量、群众等待时间、办件时间、“好差评”率等数据动态分析,为预警引导、综合绩效考核、科学规划管理窗口提供有效的数据支持。目前,办事群众平均等待时间压缩到6分钟以内,平均办理时间压缩到4分钟以内,72%的事项可在5分钟内办结,90%的事项可在10分钟内办结。