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发布日期:2021年02月01日
正阳县
档案信息数字化 服务群众更便捷
  本报讯(记者 李玉荣)日前,记者从正阳县档案馆获悉,该县高标准建设了建筑面积4598平方米的档案新馆,新增档案库房近3000平方米,实现馆藏永久文书档案数字化率100%。
  记者在采访中了解到,正阳县档案馆以服务群众为出发点,以档案数字化工作为抓手,积极打造功能先进、服务全面、管理精细的县级综合档案馆,全面推进了档案信息化工作。该县财政每年固定投入30多万元资金开展馆藏档案数字化加工工作,配备了档案数字化管理软件、高速扫描仪、应用服务器、数据服务器、UPS不间断电源、防火墙、查阅利用内网、利用终端、打印机等设施设备,加大了档案数字化力度,目前已实现馆藏永久文书档案数字化率100%。档案查阅速度、准确性都有了很大的提高,变原来楼上楼下来回跑为鼠标轻轻一点就可完成的便捷方式,减少人工查询目录、提档、复制、还档等环节,效率提高近十倍,方便了广大人民群众查阅。
  据悉,正阳县档案馆在做好馆藏档案存量数字化的同时,还高度重视增量档案数字化内容的接收,严把入口,要求进馆档案纸质、数字化扫描、电子档案同步移交。如目前,正在接收整理的18万卷土地确权档案,正阳县档案馆工作人员在对接的时候就格外关注确权档案数字化内容的接收。通过提前介入,先期接收了该县农业农村局保管土地确权档案数字化成果的移动硬盘12块,逐个进行病毒查杀、数据导入、数据备份,仅此一项就接收了档案数字化扫描内容、电子地图等相关资料400多万幅,大大提高了馆藏档案的数字化率,节约了大量人力、物力、财力,方便了提供利用。