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开发区建设交通局全力保存城市建设记忆
  本报讯(通讯员 夏川)为确保开发区历年来城市建设工作有迹可循、有据可查,为开发区城市建设留下真实记忆,近年来,开发区建设交通局始终坚持统一领导、分级管理原则,逐年提高档案管理水平,确保档案管理工作落实。
  一是加强组织领导,成立了以局主要领导为组长,各股室负责同志为成员的档案管理工作领导小组,细化责任分工,明确工作职责,在机构设置、人员配备、库房建设、业务工作、经费投入等方面向档案工作倾斜,及时研究解决工作中遇到的困难和问题,确保工作落实。二是加大档案收集整理力度,因该局工作性质特殊,需要收集整理保存档案面广、量大、期限长,因此该局在全面整理机关文书档案的同时,对所有区管建设项目手续办理、招标投标、建设管理等各环节工程科技类资料进行全方位收集整理,确保资料完善齐备,随时待查待检。三是强化档案工作投入,每年申请预留专项档案管理工作经费,用于购置档案柜、档案盒、档案室安全管理设施设备、定期聘请专人对机关档案管理工作进行指导等,确保档案管理工作落实。四是完善档案管理制度,规范档案借阅,做到借阅有记录、归还有登记,在提高档案查阅利用效率的同时确保档案管理安全规范。
  至目前,开发区建设交通局已整理各类档案50余柜,包含施工图纸、招标投标、市政、园林、重点项目建设等各类工程档案1500余卷、各类文书档案10000余卷,同时全面建立档案综合管理电子查询系统,切实做到资料收集完整齐全、标注清晰、摆放有序、查找方便,为开发区城市建设工作全力保存城市建设记忆。